Optagelsesinfo & FAQ

nemStudie er en national optagelsesportal. Når du har søgt ind på en af vores uddannelser via optagelse.dk, kan du følge behandlingen af din ansøgning på nemStudie.

Du modtager vigtige informationer vedrørende din ansøgning gennem nemStudie. Det er derfor vigtigt, at du holder øje med portalen gennem hele ansøgningsperioden. Her modtager du svar på din ansøgning og bekræfter, om du ønsker den tilbudte studieplads.

Det er via nemStudie, at du som ansøger kommunikerer med vores optagelsesteam omkring din ansøgning.

Danske statsborgere skal logge ind på nemStudie med MitID, mens internationale ansøgere og ansøgere uden MitID kan bruge deres mailadresse.

Ved sommeroptaget får du svar på din ansøgning den 28. juli efter midnat og ved vinteroptaget senest 23. december. Du får kun ét svar, uanset hvor mange uddannelser/uddannelsessteder du har søgt.

Du bliver enten tilbudt en studieplads eller en standby-plads på én søgt uddannelse, eller du får et afslag. Bliver du tilbudt en studieplads eller en standby-plads hos SEA, vil du modtage en mailnotifikation, og dit optagelsesbrev vil være tilgængeligt på nemStudie. Herefter skal du snarest muligt bekræfte i nemStudie, at du ønsker studiepladsen. Gør du ikke det, mister du den. Bekræftelsesproceduren får du oplyst i optagelsesbrevet fra os.

Optages du ikke på en uddannelse hos SEA eller på nogen anden uddannelse, du har søgt, modtager du et afslagsbrev fra Den Koordinerede Tilmelding (KOT).

Ansøgning i kvote 1 er for dig, der har en gymnasial uddannelse. Her bliver du alene vurderet på dit karaktergennemsnit fra din gymnasiale eksamen. Du skal dog være opmærksom på, at du opfylder de specifikke adgangskrav. De fremgår under de enkelte uddannelser.

Ansøgningsfristen i kvote 1 er 5. juli kl. 12.00 ved sommeroptaget og 15. december kl. 12.00 ved vinteroptaget.

Har du en gymnasial eksamen, men søger senest 15. marts, vil din ansøgning blive vurderet i både kvote 1 og kvote 2. Hvis dit karaktergennemsnit ikke er højt nok til optagelse i kvote 1, har du altså stadig en chance for at blive optaget i kvote 2.

På vores top-up uddannelser opereres der ikke med kvote 1 og 2. Vurderingskriterierne til top-up uddannelserne finder du under den enkelte uddannelse.

Du skal søge i kvote 2 hvis… :

• Du har en erhvervsuddannelse
• Du har en gymnasial eksamen, men ønsker at blive vurderet på andet end dit karaktergennemsnit
• Du har en udenlandsk adgangsgivende eksamen
• Du søger om dispensation fra et adgangskrav

Kvote 2-vurderingskriterier:

• Karaktergennemsnit i den adgangsgivende eksamen
• Højere niveau end det påkrævede i uddannelsens specifikke adgangskrav (fx hvis du har A- eller B-niveau, hvor C-niveau er påkrævet)
• Anden uddannelse og fagrelevante kurser
• Erhvervserfaring på fuldtid (min. 30 timer pr. uge i minimum 16 uger) – herunder også værnepligt og lønnet praktik på en EUD/EUX
• Andre aktiviteter i minimum 16 sammenhængende uger, fx højskoleophold og udlandsophold der ikke er ferie
• Frivilligt ulønnet arbejde af mindst 1 års varighed
• Motiveret ansøgning (max. 1 A4-side) – se særskilt afsnit nedenfor

Selvom du søger i kvote 2, skal alle adgangskrav for den enkelte uddannelse fortsat være opfyldt. Se de specifikke adgangskrav under den enkelte uddannelse.

Du skal udfylde din digitale ansøgning med alle de aktiviteter, som du ønsker medtaget i kvote 2 vurderingen. Dokumentation for din adgangsgivende uddannelse og for alle dine øvrige aktiviteter skal uploades og medsendes som bilag.

Har du tidligere bestået dele af en videregående uddannelse, skal dokumentation med stempel og underskrift fra uddannelsesstedet ligeledes vedhæftes som bilag. Hertil kommer en motiveret ansøgning, som vil indgå i vurderingen.

Du skal være opmærksom på at det er et krav fra institutionens side at udenlandske eksamensbeviser samt andet relevant dokumentation fra udlandet skal oversættes til engelsk. Ansøgeren skal selv afholde udgiften hertil.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen i kvote 2 er 15. marts kl. 12.00 ved sommeroptaget og 15. december kl. 12.00 ved vinteroptaget.

Kun bilag for igangværende kvote 2-aktiviteter kan uploades efterfølgende og senest den 5. juli kl. 12.00 ved sommeroptaget.

På vores top-up uddannelser opereres der ikke med kvote 1 og 2. Vurderingskriterierne til top-up uddannelserne finder du under de enkelte uddannelser.

Når du søger via kvote 2 eller på en af vores top-up uddannelser, anbefaler vi, at du sender en motiveret ansøgning sammen med selve ansøgningen.

Når du udfylder din motiverede ansøgning, SKAL du bruge dette skema. Du skal være opmærksom på at vi kun godtager motiverede ansøgninger hvor dette skema er brugt. Download skemaet, udfyld det og upload det til din ansøgning.

For at komme i betragtning til en studieplads skal du opfylde adgangskravene. Adgangskravene finder du på fanen Optagelse under den enkelte uddannelse.

Supplering

Opfylder du ikke de specifikke adgangskrav, kan du supplere din adgangsgivende eksamen. Supplering kan ske via gymnasiale suppleringskurser (GSK) eller via HF-enkeltfag på VUC. Al supplering kræves dokumenteret med udskrift på optagelse fra det pågældende uddannelsessted.

Hvis dit suppleringskursus er færdigt inden ansøgningsfristen:

Du skal anføre i din ansøgning, at du supplerer inden ansøgningsfristen. Derudover skal du skrive, hvilket fag og hvilket niveau du supplerer til, samt hvornår du forventer at færdiggøre suppleringskurset.

Hvis du søger om optagelse med studiestart i august, bliver beviset for dit suppleringsfag automatisk overført fra eksamensdatabasen.

Hvis du søger om optagelse med studiestart i januar, skal du uploade beviset for dit suppleringsfag til din ansøgning inden ansøgningsfristen.

Hvis dit suppleringskursus er færdigt efter ansøgningsfristen:

Du skal anføre i din ansøgning, at du supplerer efter ansøgningsfristen. Derudover skal du skrive, hvilket fag og hvilket niveau du supplerer til, samt hvornår du forventer at færdiggøre suppleringskurset. Inden ansøgningsfristen skal du uploade dokumentation på, at du er optaget på suppleringskurset. Du skal have afsluttet dit suppleringskursus og uploaded dit eksamensbevis på nemStudie inden studiestart.

Hvis du bliver optaget og først færdiggør din supplering efter ansøgningsfristens udløb, bliver du optaget betinget. Det betyder, at du optages på betingelse af, at du opfylder adgangskravene ved studiestart. Er dette ikke tilfældet, mister du din studieplads.

Ansøgning om dispensation

Hvis du ikke opfylder de formelle adgangskrav til uddannelsen, skal du søge om optagelse med særlig tilladelse og få en individuel kompetencevurdering (IKV).

Dette gøres ved først og fremmest at oprette en ansøgning til den ønskede uddannelse via Optagelse.dk. I din ansøgning skal du sætte kryds i rubrikken ”Jeg søger om optagelse med særlig tilladelse”.

Herefter skal du udfylde en formel ansøgning om dispensation. Du finder formularen her

Du skal kun søge om dispensation hvis:

• Du ikke har en adgangsgivende eksamen, men på anden hvis har opnået (og kan dokumentere) tilsvarende kvalifikationer.
• Du har en adgangsgivende eksamen, men mangler specifikke adgangskrav eller ikke efterlever sprogkravene, og du i stedet har andre kvalifikationer, der kan sidestilles med det manglende.
• Du har ansøgt efter den formelle ansøgningsfrist. (Her kan du ikke lave din ansøgning på optagelse.dk, men skal i stedet ansøge via nemStudie.dk)

Krav til bilag:

• Du skal (både på Optagelse.dk og i din dispensationsansøgning) vedhæfte al relevant dokumentation hvori dine kvalifikationer fremgår. Særligt vigtigt er det at sende os dit eksamensbevis, hvis du har det.
• På formularen bedes du også komme med et kort skriv hvori det fremgår hvilken motivation du har for at søge om dispensation.

Husk at vedhæfte al relevant dokumentation til din ansøgning om dispensation. Det er dit eget ansvar at sende os dette.

Vær opmærksom på at hvis du får dispensation, betyder dette IKKE at du er garanteret en plads på din ansøgte uddannelse. Du vil udelukkende blive vurderet sammen med alle andre kvalificerede ansøgere. Dispensationen gælder også kun den søgte uddannelse hos Erhvervsakademi SydVest i det pågældende optag og kan ikke genbruges

Mangler du at supplere ét fag på ét niveau ved ansøgningsfristens udløb, har du mulighed for at blive betinget optaget. Det betyder, at du optages på betingelse af, at du opfylder adgangskravene ved studiestart. Er dette ikke tilfældet, mister du din studieplads. Se mere i afsnittet Hvad gør jeg hvis jeg ikke opfylder adgangskravene?

Muligheden for betinget optag gælder på alle vores uddannelser.

Har du et udenlandsk adgangsgrundlag og ønsker at søge ind på en dansksproget uddannelse på SEA, skal du dokumentere dine danskkundskaber.

Har du bestået Dansk A eller Studieprøven, opfylder du sprogkravet i dansk.

Hvis du på anden måde kan dokumentere dansk på et tilsvarende niveau, kan du bede om en individuel vurdering.

Undtaget for adgangskravet i dansk er ansøgere, der har bestået en norsk, svensk, finsk (med svensk på højeste niveau) eller islandsk adgangsgivende eksamen samt ansøgere med bestået International Baccalaureate (IB) der inkluderer faget dansk.

På nogle af vores uddannelser er der også krav om engelsk. Det vil fremgå af adgangskravene på den enkelte uddannelse.

Du skal søge om overflytning fra et andet videregående uddannelsessted, hvis du ønsker at fortsætte din nuværende uddannelse hos SEA. I udgangspunktet skal du have bestået 1. studieår. I særtilfælde kan du søge om dispensation om overflytning inden du har afsluttet 1. studieår.

Betingelser for overflytning:

• Der skal være en ledig plads på det semester af uddannelsen, som du skal overflyttes til.
• Du skal udfylde en formel ansøgning om overflytning, du finder formularen her
• HUSK at sende os en opdateret version af dit karakterudskrift fra den uddannelse du går på for nuværende.

Det er dit eget ansvar at sende os den nødvendige dokumentation.*

Hvis din ansøgning om overflytning godkendes af SEA fastsættes der øvrige relevante vilkår ved din overflytning.

Har du tidligere været indskrevet på samme uddannelse ved SEA, skal du være opmærksom på de gældende regler for genoptagelse.

Hvis din udskrivning skyldes:

• Opbrugte prøveforsøg
• Ikke-bestået studiestartsprøve
• Ikke-bestået førsteårsprøve
• Ikke opfyldt studieaktivitetskrav
• Regler for uddannelsen

skal SEA lave en konkret, faglig vurdering af, om dine muligheder for at gennemføre uddannelsen er væsentligt forbedrede.

Er du meldt ud af uddannelsen under følgende forhold:

Jeg har selv meldt mig ud af uddannelsen

Hvis du selv har udmeldt dig af uddannelsen, skal det undersøges, om du har mulighed for at gennemføre uddannelsen inden for tidsfristen (se afsnit om Dobbeltnormeret studietid). Hvis ikke du har det, skal du ansøge om dispensation til forlængelse af din studietid.

OBS! Der skal være gået minimum 5 måneder fra du er udmeldt, til du kan genoptages på uddannelsen igen. (jf. Adgangsbekendtgørelsen af 21. januar 2025 §39 stk. 4.

Jeg er udskrevet som følge af prøveforsøg eller regler for uddannelsen

Er du tidligere meldt ud af uddannelsen som følge af opbrugte prøveforsøg eller regler for uddannelsen, kan du kun indskrives på ny, hvis du kan gøre rede for, at du har væsentligt forbedret dine muligheder for at gennemføre uddannelsen. Kontakt studieadministrationen for at få mere at vide om muligheden for at søge dispensation, hvis det er nødvendigt for dig.

Vær opmærksom på, at hvis du ikke har bestået studieelementer svarende til 1. studieår, skal du søge om indskrivning på ny gennem optagelse.dk eller nemStudie.dk.

Reglerne om genoptagelse findes i §37 og 39 i Adgangsbekendtgørelsen af 21. januar 2025

Der er frist for ansøgning om genoptagelse 1. juni til efterårssemestret og 1. december til forårssemestret. Du opretter din ansøgning her

Har du tidligere været indskrevet på samme uddannelse, skal du være opmærksom på de gældende regler for genoptagelse.

Hvis din udskrivning skyldes

• Opbrugte prøveforsøg
• Ikke-bestået studiestartsprøve
• Ikke-bestået førsteårsprøve
• Ikke opfyldt studieaktivitetskrav
• Regler for uddannelsen

skal SEA lave en konkret, faglig vurdering af, om dine muligheder for at gennemføre uddannelsen er væsentligt forbedrede.

Er du meldt ud af uddannelsen under følgende forhold:

Jeg har selv meldt mig ud af uddannelsen

Hvis du selv har udmeldt dig af uddannelsen, skal det undersøges, om du har mulighed for at gennemføre uddannelsen inden for tidsfristen (se afsnit om Dobbeltnormeret studietid). Hvis ikke du har det, skal du ansøge om dispensation til forlængelse af din studietid.

OBS! Det skal være gået minimum 5 måneder fra du er udmeldt, til du kan genindskrives på uddannelsen igen. (Adgangsbekendtgørelsen af 21. januar 2025)

Jeg er udskrevet som følge af prøveforsøg eller regler for uddannelsen

Er du tidligere meldt ud af uddannelsen som følge af opbrugte prøveforsøg eller regler for uddannelsen, kan du kun indskrives på ny, hvis du kan gøre rede for, at du har væsentligt forbedret dine muligheder for at gennemføre uddannelsen. Kontakt studieadministrationen for at få mere at vide om muligheden for at søge dispensation, hvis det er nødvendigt for dig.

Reglerne om genindskrivning findes i §38 og 39 i Adgangsbekendtgørelsen af 21. januar 2025.

Der er frist for ansøgning om genindskrivning 1. juni til efterårssemestret og 1. december til forårssemestret. Du opretter din ansøgning her

Når du påbegynder en videregående uddannelse, har du som udgangspunkt det, der svarer til den dobbelte tid af den normerede studietid til at færdiggøre uddannelsen. Dvs. at hvis din uddannelse har en normeret studietid på 2 år, har du 4 år til at færdiggøre den fra den dag du første gang begyndte på uddannelsen. Dog skal 3½-årige uddannelser være afsluttet senest 6 år efter påbegyndelse.

Hvis du afbryder din uddannelse og ønsker at blive genindskrevet eller genoptaget på samme uddannelse senere, skal du søge om dispensation, hvis din samlede uddannelsestid overstiger det dobbelte af normeret studietid.

Du kan søge om dispensation for reglen om dobbeltnormeret studietid, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Fristen for at søge om dispensation er 15. marts kl. 12 for sommeroptaget og 1. december kl. 12 for vinteroptaget.

Hvis du søger om dispensation, skal du uploade din dispensationsansøgning sammen med dokumentation for usædvanlige forhold.

Hvis du har fuldført en kandidatuddannelse, kan du kun blive optaget på en ny videregående uddannelse, hvis der er ledige pladser. Du kommer bagerst i køen, hvis du søger ind på en ny uddannelse.

Du kan søge om dispensation for kandidatreglen, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Fristen for at søge om dispensation for kandidatreglen er 15. marts kl. 12 for sommeroptaget og 1. december kl. 12 for vinteroptaget.

Hvis du søger om dispensation, skal du uploade din dispensationsansøgning sammen med dokumentation for usædvanlige forhold.

Reglen om nedjustering af karaktergennemsnit gælder for dig, der afslutter din gymnasiale eksamen efter 1. maj 2022 og efterfølgende supplerer via gymnasial supplering (GS), HF-enkeltfag eller lignende.

Den nye regel betyder, at hvis det genberegnede gennemsnit er lavere end det oprindelige, vil det være det nye, der gælder, når du skal søge om optagelse på en videregående uddannelse.

Hvis det genberegnede gennemsnit er højere end det oprindelige, ændres dit gennemsnit ikke. Du kan altså ikke forbedre dit gennemsnit via supplering.
Dit gennemsnit vil dog kun blive genberegnet, hvis suppleringsfaget er et specifikt adgangskrav på den uddannelse, du søger om optagelse på.

Hvis du søger om optagelse på en uddannelse, hvor suppleringsfaget ikke er et specifikt adgangskrav, vil karakteren derfra ikke tælle med i dit gennemsnit.

Hvis du bliver betinget optaget pga. et manglende specifikt adgangskrav, du først består efter ansøgningsfristen, skal du være opmærksom på, at dit gennemsnit genberegnes, når du har bestået det specifikke adgangskrav.

Hvis dit genberegnede gennemsnit er lavere end adgangskvotienten for den uddannelse, du er blevet optaget på, vil din optagelse blive annulleret.

Hvis du har afsluttet din eksamen før 1. maj 2022, er du ikke omfattet af reglerne om genberegning.

Hvis du vil søge en standby-plads, skal du krydse feltet ’Standby’ af i din ansøgning på optagelse.dk.

Det kan være en god ide at søge om en standby-plads, hvis du er interesseret i at starte på én bestemt uddannelse.

At få en standby-plads betyder, at du kommer på venteliste og bliver tilbudt en plads på uddannelsen, hvis andre siger ’nej tak’ til deres studieplads. Hvis du ikke bliver tilbudt en plads ved dette optag, modtager du i september et tilsagnsbrev om, at du er garanteret en plads på uddannelsen til næste studiestart. Du vil dog skulle ansøge igen og her tilkendegive, at du har fået tilsagn og vedhæfte dit tilsagnsbrev som dokumentation.

Hvis du med en standby-plads får tilbudt en studieplads inden studiestart, og du siger ’nej tak’ til studiepladsen, mister du din standby-plads og modtager derfor ikke et tilsagn til det kommende optag.

Vær opmærksom på, at hvis du får tilbudt en standby-plads, bliver du ikke optaget på en lavere prioriteret uddannelse, selvom du opfylder betingelserne for at blive optaget der.

Vi har ikke standby-pladser på 1½-årige top-up uddannelser og på uddannelser med vinteroptag.

Ved ansøgning til uddannelser på optagelse.dk kan du ansøge op til otte uddannelser. Her er din prioritering vigtig, da du kun vil få tilbudt en plads på én uddannelse, hvilket vil være din højest prioriterede uddannelse, hvor du vil kunne få plads. Alle lavere prioriteter vil der blive set bort fra, hvis du tilbydes en plads på en højere prioritet.

Ved ansøgning til uddannelser på nemstudie.dk (top-up uddannelser og uddannelser med vinterstart) vil der ikke være samme prioriteringsmulighed. Søger du flere uddannelser på EASV på nemstudie.dk, bedes du vedhæfte et dokument med din prioritering af uddannelserne.

Når du ansøger om optagelse på SEA, skal du oplyse, om du tidligere har været optaget på en videregående uddannelse, og hvilke fag eller uddannelseselementer du har bestået. Disse oplysninger bruges til at vurdere, om du kan få startmerit, så du kan gennemføre uddannelsen hurtigere.

Husk at vedlægge dokumentation for alle beståede fag, inklusive ECTS-point, samt eventuelt CV, lederudtalelse og ansættelseskontrakter, hvis du søger merit for erhvervserfaring.

Vær opmærksom på særlige dokumentationskrav på uddannelsesstedets hjemmeside. Meritvurderingen sker først, når du er optaget og har accepteret din plads.

Hvis du er i gang med en uddannelse, skal du inden 5. juli uploade dokumentation for beståede elementer på Optagelse.dk.

For at modtage en meritvurdering skal du udfylde en formular til vurdering af merit. Du finder formularen her

Det er op til uddannelseschefen på den uddannelse du er optaget på at vurdere dine muligheder for merit.

Er du i tvivl om dit studievalg, så kontakt vores studievejledere. Studievejledningen kan hjælpe dig med svar på de spørgsmål du måtte have og kan henvise dig til undervisere eller nuværende studerende, hvis du har fagspecifikke spørgsmål.

Videregående uddannelse

Du finder studievejledningens åbningstider og kontaktoplysninger her.

Hvert år i uge 43 har du mulighed for at komme to dage i Studiepraktik, hvor du kan komme og prøve en uddannelse. På andre tider af året kan der også være mulighed for at blive studerende for en dag. Kontakt studievejledningen for at aftale nærmere.

Efteruddannelser

Du kommunikerer lettest med SU-styrelsen via borger.dk/NemID, men du vil altid blive henvist til dit uddannelsessted, hvis du har spørgsmål om SU.

SU-styrelsen har et vejledningskontor, der kan kontaktes på tlf. +4572317900 – mandag-torsdag 09.00-15.00, fredag 10.00-15.30

Mangler du at supplere ét fag på ét niveau ved ansøgningsfristens udløb, har du mulighed for at blive betinget optaget. Det betyder, at du optages på betingelse af, at du opfylder adgangskravene ved studiestart. Er dette ikke tilfældet, mister du din studieplads. Se mere i afsnittet Hvad gør jeg hvis jeg ikke opfylder adgangskravene?

Muligheden for betinget optag gælder på alle vores uddannelser.